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中国地图出版集团白纸坊办公区员工卡使用管理规定

时间:2015-08-12 16:24 | 来源:中国地图出版集团 | 作者:小图 | 点击:

第一章 总 则

第一条 为规范集团白纸坊办公区办公秩序,营造文明、和谐、有序的办公环境,保障集团各项工作正常开展,现就集团白纸坊办公区员工卡(以下简称“员工卡”)的管理和使用制定本管理规定。

第二条 员工卡是进入集团白纸坊办公区的主要凭证,分为蓝色和红色两类。蓝色员工卡分为正式卡和临时卡两种,正式卡为集团员工、长期聘用人员和劳务派遣人员使用,正面标注单位(部门)名称和人员姓名;临时卡为临时聘用人员和短期业务合作方人员使用,正面标注“临时用卡”字样。红色员工卡为集团物业公司人员、餐饮公司人员使用,正面标注单位名称和人员姓名。

第三条 集团人力资源部和集团综合部为员工卡的管理部门,集团信息服务部为员工卡的技术支持部门。集团人力资源部负责集团白纸坊办公区员工、聘用人员和劳务派遣人员员工卡的管理工作,除此之外其他人员员工卡的管理工作由集团综合部负责。

第四条 员工卡及其配套系统和设备属集团公共财产,持卡人或持卡单位(部门)应爱护使用。非遇不可抗力原因,如火灾、地震等,严禁任何人使用任何方式损坏员工卡及其配套系统和设备。

第五条 员工卡实行实名登记制,卡内存储持卡人单位(部门)信息及个人信息,该信息是识别持卡人身份的依据。

 

第二章 员工卡的办理

第六条 员工卡由集团统一办理,首次办理费用由集团承担。首次集中发放时,由集团各有关单位(部门)负责人到集团人力资源部或集团综合部签字领取后负责发放。为明确责任,员工卡在交接过程中应履行登记手续。

第七条 集团子公司测绘出版社有限公司(以下简称“子公司”)应根据实际需要为所属单位(部门)办理员工卡。除子公司副总经理以上人员办理个人员工卡外,其他员工卡应为以单位(部门)名义办理的公用员工卡。办理员工卡时首先提出办卡申请,经子公司主要负责人同意并报集团总经理审批后,由集团综合部负责办理。公用员工卡内仅存储持卡单位(部门)信息。

第八条 集团白纸坊办公区之外的单位(部门)员工,如因一段时期内在集团白纸坊办公区临时协助工作或学习等需要办理员工卡,应由与其协助工作或学习等相关的单位(部门)提出申请并报集团综合部备案后办理,办理时需交押金100元,卡内存储个人信息,临时工作或学习等结束后交回员工卡时退还押金。

第九条 非本集团员工的其他人员如需使用员工卡,由集团相关工作联系单位(部门)提交书面申请,经集团分管领导审核并报集团总经理审批后由集团综合部负责办理。使用结束后由集团相关工作联系单位(部门)负责及时收回并交还集团综合部。

第十条 各类员工卡在办理过程中应根据实际需求在使用功能上进行区分,其产生的费用(如用餐)均由集团相关工作联系单位(部门)承担。

第十一条 持卡员工如有退休、辞职、调出等变动情况,其所在单位(部门)应及时将当事人员工卡收回并交还集团发卡管理部门,发卡管理部门回收员工卡后应及时予以注销。

第十二条 因自然磨损或其他非人为原因导致员工卡失效,经技术部门鉴定属实后,员工卡相关管理部门可为持卡人免费重新办卡,不收任何费用。

 

第三章 员工卡的使用

第十三条 员工卡内储存有个人信息、单位(部门)信息,集团员工或集团有关单位(部门)领取后应妥善保管,规范使用。

第十四条 员工卡应随身携带。除来访人员外,所有人员均应刷卡进入办公区。在办公区内遇有保安人员检查应予以积极配合。

第十五条 所有员工卡均具有开启门禁功能。在具有门禁功能的出入口处,持卡人每次刷卡出入时要确保门恢复到闭合状态,应拒绝让陌生人跟随出入,否则该持卡人或持卡单位(部门)相关责任人须承担由此引发的经济损失及安全事故责任。

第十六条 蓝色员工卡中的正式卡具有考勤管理功能,按员工刷卡时间记录上、下班考勤,在非工作日的刷卡不记为考勤。严禁代刷卡行为。

第十七条 蓝色员工卡中的正式卡具有会议签到功能。集团召开有关会议时,参会者须刷卡签到。

第十八条 蓝色员工卡中的正式卡具有用餐消费功能。同时根据申领单位(部门)的需求,蓝色员工卡中的临时卡可开放用餐消费功能。用餐管理参见《关于启用新员工卡的通知》(中图集发字[2013]28号)。

第十九条 集团可根据工作需要及员工卡的功能承载能力继续开发和添加员工卡的功能,具体情况另行通知。

 

第四章 员工卡的挂失及补办

第二十条 员工卡丢失的应立即由持卡人或持卡单位(部门)负责人到集团综合部办理挂失登记(节假日期间可电话挂失,并应在上班后立即补办挂失登记手续),集团综合部接到挂失申请后通知集团信息服务部在系统中对原卡予以注销。

第二十一条 丢卡者或丢卡单位(部门)办理补卡手续时,应按要求填写《办卡申请表》中的各项信息,由所在单位(部门)负责人签字确认并送集团综合部负责人审核确认,同时到集团财务管理中心缴纳100元补卡费。集团员工卡相应管理部门凭填写完整的《办卡申请表》和补卡费缴费收据补办新卡。

第二十二条 在挂失后未补办新卡前找到挂失卡的,应及时到集团综合部进行解挂,原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将收回作废,补卡费不予退回。

 

第五章 处 罚

第二十三条 员工卡丢失的应及时办理挂失登记,严禁隐瞒不报。如在办理挂失登记前或因隐瞒不报所造成的经济损失及安全事故,由持卡人或持卡单位(部门)相关责任人承担全部责任,同时根据所产生后果的轻重,扣减持卡人或持卡单位(部门)相关责任人当月绩效工资标准的5%—20%。

第二十四条 员工卡不得转让或借给他人。如发现持卡人或持卡单位(部门)将员工卡转让或借给他人,将给予持卡人或持卡单位(部门)相关责任人通报批评,同时扣减持卡人或持卡单位(部门)相关责任人当月绩效工资标准的5%。

第二十五条 任何人或单位(部门)不得复制、伪造、涂改员工卡。如在抽查时发现员工卡刷卡记录端有异常情况,集团综合部有权就此进行查证,届时持卡人或持卡单位(部门)相关责任人应予积极配合。一旦证实持卡人或持卡单位(部门)相关责任人有复制、伪造、涂改员工卡的行为,将视为持卡人或持卡单位(部门)相关责任人的主观恶意行为,在给予持卡人或持卡单位(部门)相关责任人通报批评的同时,扣减持卡人或持卡单位(部门)相关责任人当月绩效工资标准的10%。

第二十六条 持卡员工在退休、辞职、调出等变动情况下,如员工卡因各种原因无法交回,将扣减持卡人当年绩效工资标准的1%,同时在报失之前所造成的经济损失及安全事故,由持卡人承担全部责任。

第二十七条 对破坏员工卡及其配套系统和设备,影响员工卡配套系统和设备正常运行者,除责成其及时修复并恢复原功能外,将给予其通报批评,并扣减其当月绩效工资标准的10%,同时保留追究其法律责任的权利。

 

第六章 附 则

第二十八条 集团各单位(部门)应加强教育,确保员工卡的正确使用,使其配套系统及设备能持续有效运行。集团综合部也将通过实地检查和闭路监控等手段,加强对员工卡使用过程的监督检查。

第二十九条 本规定由集团综合部负责解释。

第三十条 本规定自发布之日起执行。原《中国地图出版社办公楼门禁系统使用管理规定(试行)》(中图社发字[2010]40号)同时废止。

(责任编辑:小图)
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